Samofakturowanie w KSeF – zasady i nadawanie uprawnień
1.Samofakturowanie w Ksef – na czym polega
Samofakturowanie to sytuacja, w której fakturę wystawia nabywca, a nie sprzedawca.
W Ksef mechanizm ten został uproszczony i w pełni przeniesiony do systemu.
Oznacza to, że:
– faktura jest wystawiana w imieniu sprzedawcy,
– dokument trafia bezpośrednio do Ksef,
– obie strony mają do niej dostęp w systemie.
Samofakturowanie może być stosowane tylko wtedy, gdy sprzedawca wyrazi na to zgodę i nada odpowiednie uprawnienia w Ksef.
Od 2026 roku cały proces jest znacznie prostszy i bardziej transparentny niż dotychczas.
2. Jak nadać uprawnienia do samofakturowania
Aby nabywca mógł wystawiać faktury w ramach samofakturowania, sprzedawca musi nadać mu odpowiednie uprawnienia w Ksef.
Proces wygląda następująco:
– sprzedawca loguje się do systemu Ksef,
– przechodzi do sekcji zarządzania uprawnieniami,
– wybiera opcję nadania nowego uprawnienia,
– wskazuje funkcję samofakturowania,
– podaje numer NIP nabywcy.
Od tego momentu nabywca może wystawiać faktury w imieniu sprzedawcy.
Uprawnienia te można w każdej chwili cofnąć lub zmienić.
Ukończ ten kurs i zdaj egzamin, aby zdobyć certyfikat poziomu.
Jak działa certyfikacja
Program kursu
14 lekcji. Pełny, bezpłatny dostęp.
- 1Wprowadzenie do kursu
- 2KSeF – czym jest i jakie zmiany wprowadza w fakturowaniu
- Quiz: Podstawy KSeF
- 3Faktura ustrukturyzowana – czym jest i kiedy staje się oficjalną fakturą
- 4Numer KSeF i kluczowe daty faktury w KSeF
- 5Dostępy i bezpieczeństwo w KSeF
- Quiz: Dostępy, logowanie i bezpieczeństwo w KSeF
- 6Dane wymagane na fakturze w KSeF – co musi się znaleźć na dokumencie
- 7Ograniczenia KSeF – weryfikacja danych i brak załączników
- Quiz: Dane na e-fakturze w KSeF
- 8Korekty i duplikaty faktur w KSeF
- Quiz: Korekty, anulowanie i duplikaty w KSeF
- 9Samofakturowanie w KSeF – zasady i nadawanie uprawnień
- 10Faktury zagraniczne, eksport i B2C w KSeF
- 11Faktury w walutach obcych – przeliczanie VAT w KSeF
- Quiz: Obsługa magazynowa – zbieranie i pakowanie zamówień
- 12Praca offline i sytuacje awaryjne w KSeF
- Quiz: Tryby offline i awarie KSeF
- 13Kontrole i kary w KSeF – na co zwrócić uwagę
- Quiz: Kontrole i kary w KSeF
- 14Konfiguracja Base pod KSeF – kluczowe ustawienia
- Quiz: KSeF w Base