Konfiguracja ofert – ulubione kategorie, powiązania i mapowanie parametrów.

Manager Marketplace służy do efektywnego zarządzania aukcjami na wielu popularnych platformach marketplace (m.in. Allegro, Amazon, Shopee, eBay, Etsy). W większości przypadków Base oferuje integrację dwukierunkowe, umożliwia to nie tylko pobieranie zamówień do panelu i ich obsługę, ale również masowe wystawianie aukcji i ofert, synchronizację stanów i cen oraz przekazywanie zamówień do sklepu.

Wystawianie i praca na aukcjach oraz ofertach

Każdy moduł marketplace wymaga osobnej konfiguracji, aby w pełni korzystać z możliwości systemu. Jedną z najczęściej wykorzystywanych funkcji jest wystawianie aukcji i ofert, pozwalające na masowe wystawianie tysięcy aukcji zaledwie kilkoma kliknięciami. Wystarczy wskazać, na które konto chcesz wrzucić ofertę (w przypadku Allegro możesz podłączyć ich dowolną liczbę bez dodatkowych opłat) oraz w jakim magazynie znajdują się interesujące Cię produkty. Zobaczysz w tym miejscu wszystkie magazyny podłączone do panelu Base. Dla ułatwienia listę towarów można filtrować w zakresie kategorii, parametrów (tj. nazwy, numeru ID, SKU, EAN, ceny, stanu i dostępności) czy dostępności na innych aukcjach. 

W celu zwiększenia przejrzystości i usystematyzowania wyglądu ofert warto utworzyć w panelu Base atrakcyjne wizualnie szablony aukcji. Umożliwiają one szybkie wystawianie poprzez automatyczne uzupełnianie ofert dopasowanych do wymogów większości marketplace’ów. Uzupełnianie parametrów towaru może przebiegać na dwa sposoby: ręcznie bezpośrednio na formularzu wystawiania lub automatycznie (na podstawie parametrów produktu z magazynu albo zapamiętanych z poprzedniego wystawiania).

Moduł Manager Marketplace pozwala również na wprowadzanie zmian w trwających aukcjach i ofertach. Dostępne opcje różnią się w zależności od wybranego modułu marketplace. Możesz m.in. zmienić cennik wysyłek, opis, zdjęcia, parametry, cenę, szablon aukcji, podatek VAT, tytuł aukcji, wystawić ofertę na innym koncie, połączyć w grupę wariantową. Użytkownicy mają do dyspozycji opcje dodatkowe, czyli pogrubienie, podświetlenie czy wyróżnienie.

Ulubione kategorie

Base daje również możliwość ustawienia ulubionych kategorii, w których najczęściej wystawiasz swoje aukcje. W taki sposób będą one od razu widoczne podczas wystawiania aukcji. Ponadto w celu ułatwienia i przyspieszenia wystawiania ofert warto stworzyć powiązania kategorii i produktów. Istnieje możliwość przypisania kategorii marketplace, szablonów aukcji i ofert oraz cenników wysyłek do całego konta marketplace. W ten sposób nie trzeba wybierać tych wartości ręcznie przy wystawianiu każdego produktu.

Aby w pełni korzystać z funkcjonalności synchronizacji stanu magazynowego i cen oraz aktualizacji informacji o produkcie na aukcji, należy zadbać o powiązanie aukcji z produktami z magazynu. Może to być magazyn podłączonego sklepu internetowego, hurtownia lub magazyn Base. Powiązania generują się automatycznie podczas wystawiania aukcji i ofert w panelu, da się je też tworzyć ręcznie lub wczytywać z pliku CSV.

Import ofert

Standardowo w panelu znajdziesz tylko oferty, które były wystawione z poziomu Base. Aby aukcje wystawione bezpośrednio na platformie marketplace były widoczne w systemie, należy je zaimportować. Dodatkowo można utworzyć nowe produkty w magazynie Base oraz aktualizować aukcje na podstawie importu. Trzeba jednak pamiętać o kilku zasadach:

• Import nie aktualizuje produktów w magazynie, tylko uaktualnia pewne informacje o aukcjach w panelu.

• Import można robić wielokrotnie bez ryzyka zdublowania aukcji lub produktów. Należy pamiętać, że do każdej aukcji import stworzy osobny produkt w magazynie Base, więc jeśli wystawiasz te same produkty na kilku aukcjach, może pojawić się ryzyko ich powielenia.