Asystent Pakowania – wprowadzenie

Asystent Pakowania to moduł, który znacząco usprawnia proces kompletowania i pakowania zamówień w Base. Jego głównym celem jest skrócenie czasu obsługi, zmniejszenie liczby pomyłek oraz pełne wsparcie pracowników magazynowych w codziennej pracy.
Aby wykorzystać pełnię możliwości Asystenta Pakowania, warto wyposażyć stanowiska w skanery kodów kreskowych – Base obsługuje zarówno kody EAN, jak i SKU.

Asystent wyświetla wszystkie informacje o zamówieniu na jednym ekranie – widzisz:

• produkty wraz ze zdjęciami, SKU i EAN,

• ilości, warianty i identyfikatory,

• sposób dostawy i dane klienta,

• uwagi pozostawione przez obsługę,

• historię zbierania i pakowania,

• przypisany koszyk, jeśli taki został zeskanowany.

Dzięki temu pracownik nie musi wchodzić w kartę zamówienia – wszystkie informacje są pod ręką.

Base rozpoznaje skanowane kody EAN, SKU oraz kody generowane w Base.

• Zeskanowanie kodu zamówienia lub koszyka – otwiera zamówienie w Asystencie.

• Zeskanowanie kodu produktu – oznacza go jako spakowany.

• Jeśli kod nie pasuje do zamówienia – produkt zostaje podświetlony na czerwono, a system zgłasza błąd.

Minimalna długość kodu rozpoznawanego przez system to 6 znaków.

Jeśli produkty w magazynie mają uzupełnione wymiary:

• system automatycznie dobierze odpowiedni karton,

• pokaże wizualizację rozmieszczenia produktów w kartonie,

• możesz zdefiniować własne wymiary opakowań, które będą wykorzystywane podczas pakowania.

To pomaga uniknąć błędów i przyspiesza proces wyboru opakowania.

Asystent dba o prawidłowe oznaczanie produktów:

• odhacza pozycje spakowane,

• przenosi gotowe produkty na dół listy,

• ostrzega o próbie podwójnego pakowania,

• blokuje pomyłki, jeśli dwóch pracowników pakuje to samo zamówienie,

• zapisuje historię pakowania, którą możesz sprawdzić w karcie zamówienia.

Base umożliwia pakowanie do koszyków lub przegródek:

• każdy koszyk może mieć własny kod kreskowy,

• po zeskanowaniu koszyk zostaje przypisany do konkretnego zamówienia,

• system pilnuje, aby produkty trafiały do odpowiednich przegródek,

• idealne rozwiązanie dla magazynów z wieloma pracownikami.

Asystent Pakowania może wywoływać różne zdarzenia jednym kliknięciem lub skanem, np.:

• generowanie etykiety,

• wystawienie faktury lub paragonu,

• zmiana statusu zamówienia,

• wysyłka maila do klienta,

• przejście zamówienia na odpowiednie stanowisko.

Wybrane funkcje możesz podpiąć pod zdarzenia własne – wtedy pracownik ma dodatkowe przyciski w Asystencie.

Dzięki integracji z automatycznymi akcjami:

• spakowane zamówienia mogą automatycznie trafiać na stanowisko wysyłki,

• po wygenerowaniu etykiety status przesyłki może zmienić się automatycznie,

• wystawione dokumenty sprzedaży mogą od razu trafiać do klienta mailowo.

Podsumowanie

Asystent Pakowania to kluczowe narzędzie w Base, które:

• przyspiesza kompletowanie paczek,

• eliminuje pomyłki,

• automatyzuje procesy magazynowe,

• pozwala pracować wygodnie z wieloma zamówieniami jednocześnie,

• zapewnia pełną historię i kontrolę całego procesu.